Wie ausgelastet ist Ihr Außendienst wirklich?
Wir unterstützen Sie dabei, die Auslastung Ihres Außendienstes objektiv zu bewerten und datenbasierte Optimierungspotenziale sichtbar zu machen.
Ausgewogene Gebietsstrukturen als Schlüssel zu mehr Effizienz
Viele Unternehmen arbeiten mit historisch gewachsenen Vertriebsgebieten. Diese wurden irgendwann definiert, im Laufe der Zeit angepasst – aber selten grundlegend überprüft. Neue Kunden kommen hinzu, andere fallen weg, Märkte entwickeln sich unterschiedlich und Mitarbeitende wechseln. Was dabei oft unbeantwortet bleibt, ist eine zentrale Frage:
Passen Ihre Vertriebsgebiete heute noch zu Ihrer aktuellen Kunden- und Teamstruktur?
Eine datenbasierte Analyse der Auslastung im Außendienst schafft hier die notwendige Transparenz.
Wenn Gebiete wachsen – aber die Transparenz fehlt
Im Tagesgeschäft fehlt häufig die Zeit, die Gebietslogik grundsätzlich zu hinterfragen. Solange Umsätze stimmen und Kunden betreut werden, scheint alles zu funktionieren. Doch ein genauer Blick zeigt oft ein anderes Bild:
- Einzelne Außendienstmitarbeitende arbeiten dauerhaft am Limit
- Andere verfügen über freie, ungenutzte Kapazitäten
- Fahrtzeiten steigen, während Besuchszeiten sinken oder Termine nicht wahrgenommen werden können
Ohne eine strukturierte, datenbasierte Auswertung bleibt unklar, wie ausgewogen die Auslastung der Außendienstgebiete tatsächlich ist. Das Problem ist dabei selten mangelndes Engagement – sondern fehlende Transparenz.
Objektive Analyse der Außendienst-Auslastung statt Bauchgefühl
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre bestehende Gebietsstruktur objektiv und datenbasiert analysieren zu lassen. Auf Basis realistischer Rahmenbedingungen berechnen wir, wie stark einzelne Gebiete und Mitarbeitende tatsächlich ausgelastet sind – und wo Ungleichgewichte entstehen.
Die Analyse erfolgt unabhängig davon, ob Sie bereits mit easymap arbeiten oder nicht.
Welche Daten benötigen wir?
Für die Auswertung benötigen wir ausschließlich anonymisierte Daten. Selbstverständlich werden diese streng vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarte Analyse verwendet.
Anonymisierte Kundendaten
- Kundennummer
- Adresse
- individueller Besuchsrhythmus
- individuelle Besuchsdauer
Anonymisierte Informationen zu Ihrem Außendienst
- Wohnort (Adresse)
- Mitarbeiter- oder Gebiets-ID
- maximale Wochenarbeitszeit
- maximale Anzahl an Übernachtungen pro Woche
- maximale Arbeitszeit pro Tag
Weitere Planungsparameter
- Planungshorizont in Wochen (max. 52)
- Fahrzeugtyp (PKW oder E-PKW)
Das Ergebnis: Klare Kennzahlen, fundierte Entscheidungen
Nach Abschluss der Analyse erhalten Sie eine übersichtliche tabellarische Auswertung mit zentralen Kennzahlen, darunter:
- Mitarbeiternummer
- gesamte Fahrtzeit
- gesamte Besuchszeit
- Auslastung in Prozent
- Anzahl geplanter Besuche
Diese Ergebnisse schaffen eine belastbare Grundlage für interne Diskussionen, Optimierungsmaßnahmen und strategische Entscheidungen.
Für wen ist die Analyse besonders sinnvoll?
Eine Auslastungsberechnung ist insbesondere dann empfehlenswert, wenn:
- Vertriebsgebiete über Jahre organisch gewachsen sind
- zusätzliche Außendienstmitarbeitende geplant oder diskutiert werden
- Gebiete sehr unterschiedlich performen
- eine Reorganisation oder Neustrukturierung ansteht
Gerade vor strategischen Weichenstellungen liefert eine objektive Analyse klare Argumente und Entscheidungsgrundlagen.
Unser aktuelles Angebot
Aktuell bieten wir die Auswertung zu einem einmaligen Angebotspreis ab 1.360,- EUR
(für bis zu 10 Außendienstmitarbeitende bzw. Gebiete) an.
Sie erhalten:
- eine objektive Analyse Ihrer bestehenden Gebietsstruktur
- volle Transparenz über Auslastung und Verteilung
- konkrete Ansatzpunkte für Optimierungen
- eine fundierte Grundlage für interne Abstimmungen und Entscheidungen
Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.
Alle bereitgestellten Informationen werden anonymisiert verarbeitet, ausschließlich für die vereinbarte Analyse genutzt und nach Abschluss der Dienstleistung gelöscht.
Bei anonymisierten Daten ohne Personenbezug ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich.
Jetzt Klarheit schaffen
Die Frage „Wie ausgelastet ist Ihr Außendienst?“ lässt sich nicht mit Annahmen beantworten – sondern nur mit belastbaren Zahlen, realistischen Rahmenbedingungen und einer strukturierten Auswertung.
Wenn Sie wissen möchten, wie ausgewogen die Auslastung Ihres Außendienstes wirklich ist, lassen Sie uns darüber sprechen.
Eine kurze Rückmeldung per Mail (vertrieb@infas360.de) oder ein Anruf (+49 0228 95 91 490) genügt – gemeinsam prüfen wir, wie Ihre individuelle Auswertung aussehen kann.
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